Regulamin spacerów ornitologicznych MTO

Regulamin spacerów ornitologicznych MTO z dnia 14 września 2026 r. ze zmianami z dnia 22 września 2026 r.

A. Zasady ogólne, obowiązki koordynatora i osób prowadzących spacery MTO.

1. MTO organizuje spacery ornitologiczne oraz spacery przyrodnicze na terenie Polski południowo-wschodniej.
2. Spacery są organizowane w dwóch okresach: wiosenno-letnim i jesienno-zimowym, z przerwą wakacyjną i zimową.
3. Koordynator spacerów, wyznaczany przez Radę MTO, jest osobą odpowiedzialną za przygotowywanie harmonogramów spacerów na kolejne sezony i ich opublikowanie.
4. Koordynator spacerów jest osobą odpowiedzialną za kontakt z prowadzącymi spacery.
5. Harmonogramy spacerów są publikowane na stronie internetowej MTO, na mailowej liście dyskusyjnej „region_m” oraz grupie facebookowej „MTO – Obserwacje ptaków”. W przypadku publikacji w innych mediach niż MTO koordynator spacerów nie odpowiada za ich autentyczność.
6. W przypadku niezakończenia prac nad harmonogramem na dany sezon i zbliżaniem się terminu spaceru ustalonego z prowadzącym, informacja o nim jest publikowana co najmniej 5 dni przed tym terminem, na zasadach jak publikacja harmonogramu.
7. Koordynator, odpowiednio do pkt 5, publikuje informacje o bieżących zmianach i uzupełnieniach harmonogramu. W przypadku zmian dotyczących pojedynczego spaceru, po uzgodnieniu z koordynatorem, obowiązek ten może wykonać jej prowadzący.
8. Prowadzący spacer musi być osobą pełnoletnią oraz posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w obserwacji ptaków.
9. Prowadzący powinien znać teren przebiegu prowadzonego spaceru.
10. W terminie co najmniej 4 dni przed zbliżającą się datą spaceru prowadzący spacer powinien na mailowej liście dyskusyjnej „region_m” oraz na grupie facebookowej „MTO – Obserwacje ptaków” umieścić informacje przypominającą o spacerze z podaniem/przypomnieniem odpłatności za spacer, a także dodatkowych wymagań. Obowiązki te może wykonać koordynator spacerów.
11. Czas spaceru to ok. 4-5 godzin. Dla spacerów w trudnych warunkach terenowych znacznie krótszych lub dłuższych, prowadzący powinien podać koordynatorowi podczas ustalania harmonogramu bliższe szczegóły co do ich przebiegu i czasu trwania.
12. Trasa spaceru nie może wkraczać na teren oznaczany zakazem wstępu lub na teren oznaczony jako prywatny, bez zgody jego właściciela lub zarządcy.
13. Prowadzący jest zobowiązany przed rozpoczęciem spaceru do przekazania uczestnikom materiałów informacyjnych przygotowanych przez MTO. Prowadzący może przekazywać materiały informacyjne przygotowane we własnym zakresie, o ile dotyczą danego spaceru (np. mapy czy opis terenu) lub członkostwa i działalności w MTO.
14. Prowadzący spacer podaje do harmonogramu spacerów numer telefonu lub inny sposób kontaktu z nim na potrzeby udzielania informacji zainteresowanym uczestnikom.
15. Prowadzący spacer jest zobowiązany do posiadania środków pierwszej pomocy (opatrunkowych i dezynfekcyjnych). Podawanie wyrobów leczniczych (leków) bez odpowiednich uprawnień przez prowadzącego jest zabronione.
16. W przypadku urazów i stanów nagłego pogorszenia zdrowia uczestnika prowadzący jest zobowiązany do udzielenia niezbędnej pierwszej pomocy na ogólnych zasadach, a w razie konieczności wezwania pomocy medycznej. Prowadzący powinien pozostać z taką osobą do momentu powzięcia przez nią decyzji o możliwości kontynuacji spaceru, rezygnacji ze spaceru lub przekazania jej pod opiekę wezwanego wcześniej innego podmiotu (pogotowia ratunkowego, rodziny).
17. Prowadzący nie bierze odpowiedzialności za zdarzenia losowe na spacerze w szczególności za warunki pogodowe, niedyspozycje zdrowotne, jak i ewentualne kontuzje uczestników.
18. Prowadzący odmawia uczestnictwa w spacerze osobom, które są pod wpływem alkoholu, środków psychotropowych, odurzających bądź innych, a także tym których zachowanie wskazuje na zły stan psychofizyczny.
19. Prowadzący może odwołać bądź przerwać spacer z powodu złych warunków atmosferycznych, bądź własnej niedyspozycji zdrowotnej.
20. W przypadku braku wcześniejszego odwołania spaceru prowadzący jest zobowiązany osobiście lub przez inną osobę do poinformowania uczestników w miejscu i czasie zaplanowanej zbiórki o fakcie braku możliwości jej przeprowadzenia.
21. Prowadzący niezwłocznie po jej zakończeniu przekazuje koordynatorowi listę jej uczestników oraz zestawienie zaobserwowanych gatunków ptaków. Informuje również o zdarzeniach mających istotny wpływ na bezpieczeństwo uczestników lub o przyczynach nieodbycia się spaceru.
22. Prowadzący przygotowuje relację ze spaceru i publikuje ją na mailowej liście dyskusyjnej „region_m” oraz na grupie facebookowej „MTO – Obserwacje ptaków”. Na podstawie otrzymanych od prowadzącego materiałów relację tę może również opublikować koordynator.
23. W przypadku podjęcia odpowiedniej uchwały przez Radę MTO spacery są prowadzone za wynagrodzeniem. Okres objęty uchwałą nie może być krótszy niż okres objęty jednym harmonogramem.
24. Od sezonu jesień-zima 2026 r. wraz z wprowadzeniem opłat dla uczestników, prowadzący zobowiązany jest do sporządzenia listy uczestników spaceru. Zawiera ona kolumny z następującymi danymi: numer porządkowy, imię i nazwisko uczestnika, miejscowość zamieszkania, rok urodzenia oraz informację „Tak/Nie” odnośnie członkostwa w MTO i opłacenia aktualnej składki traktowanych łącznie. Prowadzący nie jest upoważniony do zbierania innych danych identyfikujących uczestników.

B. Informacje dla uczestników spacerów.

1. Uczestnictwo w spacerze oznacza akceptację zasad wymienionych w niniejszej informacji.
2. Od sezonu jesień-zima 2026 r. uczestnictwo w spacerze jest odpłatne dla uczestników niebędących członkami MTO. Odpowiednio do pkt 7 opłat nie ponoszą niepełnoletnie dzieci członka MTO.
3. Opłata wymieniona w pkt 2 dla osoby dorosłej wynosi 20 zł za pojedynczy spacer. Osoby niepełnoletnie w wieku powyżej 15 lat wnoszą opłatę ulgową w wysokości 15 zł. Opłaty wnoszone są przelewem na konto MTO przed dniem spaceru i z podaniem, którego spaceru dotyczą. Uczestnik spaceru powinien posiadać potwierdzenie przelewu.
4. W przypadku odwołania spaceru przez organizatora (prowadzącego) stosownie do punktu 19 części A opłata może być wykorzystana w nowym terminie przedmiotowego spaceru, na innym spacerze, lub zwrócona na wniosek uczestnika. Zwrotu dokonuje się na konto, z którego dokonano wpłaty.
5. Prowadzący spacer ma możliwość ustalenia maksymalnej liczby jej uczestników. Liczba ta nie powinna być mniejsza niż 15 osób. Opłaty w takim przypadku wnoszone są po potwierdzeniu uczestnictwa przez prowadzącego.
6. Uczestnik spaceru powinien posiadać wygodną odzież i terenowe buty, zaś w razie potrzeby odzież nieprzemakalną, a także lornetkę i w miarę możliwości aparat fotograficzny oraz lunetę ornitologiczną.
7. Osoba niepełnoletnia może uczestniczyć w spacerze wyłącznie pod opieką rodzica lub pełnoletniego opiekuna.
8. Udział osoby z niepełnosprawnością wymaga każdorazowo kontaktu z prowadzącym. Na podstawie udzielonych przez prowadzącego wyjaśnień i rekomendacji podejmowana jest decyzja o uczestnictwie takiej osoby (samodzielnie bądź z opiekunem) lub jej rezygnacji ze spaceru.
9. Uczestnik bierze udział w spacerze na własną odpowiedzialność z zachowaniem elementarnych zasad bezpieczeństwa.
10. Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do stosowania się do poleceń prowadzącego.
11. Prowadzący może odmówić uczestnictwa w spacerze osobie, której sposób zachowania bądź stan utrudnia jej prowadzenie lub powoduje zagrożenie dla innych uczestników. Dotyczy to również zachowania danej osoby na poprzednich spacerach zorganizowanych przez MTO.
12. Prowadzący może odwołać spacer ze względów osobistych, z uwagi na złe warunki pogodowe bądź inne zdarzenia losowe, które mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa uczestników.

Opracował: Mirosław Nowicki